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個人情報について

株式会社学情は、新卒採用、中途採用、派遣・紹介予定派遣などの事業をはじめ、事業全般において個人情報をお預かりし、登録者に対して最高の情報とサービスを提供させていただくことを目的にしています。
よって、当社は個人情報保護に関し、高度な倫理観と企業行動を目指し、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、当社全従業員がこれを遵守いたします。

個人情報保護方針

  1. 個人情報の取得にあたっては、あらかじめその利用目的を明示いたします。取得した個人情報は目的範囲を超える利用はいたしません。また、そのための対策を講じます。
  2. 個人情報は、セキュリティ対策をはじめ厳正に管理し、個人情報の漏えい、滅失またはき損がなきよう適切な安全対策を講じ、継続的にリスクを分析、認識し、是正・改善いたします。
  3. 個人情報の取り扱いを外部に委託する等の場合は、当社の選定基準に準ずる企業等に委託し、その取り扱いについて厳正な管理・監督を行います。
  4. 個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守いたします。
  5. 個人情報の適切な管理を行うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムをはじめとする社内諸規程を策定し、これを実施・維持し、継続的に見直し改善いたします。
  6. 定期的な監査を実施するとともに、従業員の教育研修を実施し、個人情報保護意識を高め、個人情報が安全に管理・運営されるよう従業員を適切に教育・指導・監督いたします。
  7. 個人情報に関する苦情及び相談に対応する為窓口を設置し、本人からの問い合わせに対して、迅速に誠意を持って対応いたします。

株式会社 学情
代表取締役社長 中井 清和

制定:1998年11月1日
最終改訂:2016年11月16日

個人情報の
取り扱いについて

1. 個人情報
個人情報とは個人に関する情報であり、当該情報を構成する氏名、在籍学校名、住所、電話番号、メールアドレス等により個人を識別できるものを指します。
また、その情報のみでは識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合でき、個人を識別できることとなるものも含みます。
2. 個人情報の管理責任について
当社の保有する個人情報は以下の部署が責任をもって管理いたします。
株式会社学情 企画部 情報システムチーム 責任者
3. 個人情報の全部または一部をご提供いただけなかった場合について
個人情報のご登録時に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報項目の全部または一部をご提供いただかなかった場合、当社サービスの全部または一部受け取れない場合がございます。
4. 個人情報の第三者への開示・提供について
個人情報はあらかじめ本人の同意を得ずに第三者に対して提供はいたしません。ただし以下の場合を除くものといたします。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 第三者の範囲
以下の場合において、当該個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
  1. 当社がサービス提供のための範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 当社の合弁やその他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
6. 個人情報の利用目的
当社は個人情報を以下の目的で取得し使用いたします。
  1. 当社が運営する就職情報サイト会員については各々のサービスの会員規約で定める利用目的の範囲内で利用します。
  2. 当社のお取引先の採用業務代行として、お取引先への応募者に対する電話連絡・メール送信・資料等の発送など、委託された個人情報を取り扱います。なお、本業務で取り扱う個人情報は、開示対象個人情報ではありません。
  3. 当社の採用募集の為に個人情報を取得し、採用業務の範囲内で取り扱います。また雇用管理を目的とし、当社従業者の個人情報を取得し取り扱います。
  4. 当社のサービスに関するご意見、お問い合わせへの回答。
  5. お問い合わせ時における、利用者の個人認証。
  6. 当社からのお知らせ、ニュース、アンケート、商品・サービスのご案内の配信。
7. 個人情報処理の外部委託
個人情報の取扱い業務の一部または全部を一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で預託することがあります。
8. 個人情報に関する各種お問い合わせについて
  1. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、第三者への提供の停止については、「個人情報開示等の請求手続きについて」をご一読のうえ、お問い合わせください。ご不明な場合は以下でも受け付けています。本人からのお問い合わせに対して迅速に対応いたします。
    電話によるお問い合わせ登録サービスセンター東京TEL:03-3545-7310
    名古屋TEL:052-265-8121
    大阪TEL:06-6346-6833
    電子メールによるお問い合わせ学生、転職希望者の皆様shitsumon@gakujo.ne.jp
    学校、企業ご担当者様support@gakujo.ne.jp
  2. 当社個人情報保護方針に関するお問い合わせは以下にて受け付けています。
    株式会社学情 個人情報管理責任者宛 privacy@gakujo.ne.jp
  3. 当社が所属する「個人情報保護団体」に、当社の個人情報取り扱いに関する苦情を申し出ることができます。
    【認定個人情報保護団体名称】
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    〈住所〉〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
    〈電話番号〉0120-700-779

セキュリティについて

1. 情報の暗号化技術(SSL)の使用について
「あさがくナビ」「Re就活」では、個人情報保護、セキュリティ強化の為、暗号化技術(SSL)を導入しています。お使いのパソコン端末や、通信回線環境等により、暗号化技術(SSL)を利用できない場合がございます。その場合、別途ご案内しているとおりご登録ください。
2. Cookieの使用について
当社が運営するウェブサイト「あさがくナビ」「Re就活」及びコーポレートサイトでは、マーケティングデータとして利用するために、当社およびサードパーティによる「Cookie」を使用することがあります。
Cookieとは、Webサーバーによってお客様等ご使用のコンピューターのハードディスクに保存されるテキストファイルをいいます。
Cookieはコンピューターのハードディスクに記録される情報ですが、通常はお客様等のブラウザーの設定により、無効にすることができます。Cookieをすべて拒否した場合、「あさがくナビ」「Re就活」の一部がご利用出来ない場合があります。利用方法については各ブラウザーの提供会社にご確認ください。
また、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。そのため盗聴による個人情報の漏洩等は発生いたしません。またCookieを使用してプログラムを実行したり、コンピュータにウイルスを配信したりすることはできません。
Cookieは個々のお客様に割り当てられるもので、Cookieを発行したドメインにあるウェブサーバーにしか読み取れないようになっています。Cookieを用いて、どのページやサービスの利用率が高いかを確認するため、お客様がアクセスされたウェブサイトやページの履歴を記録しています。
このデータは個人を特定する目的でなくサービス向上の一環として利用しております。
なお当社では、各広告配信システムが提携するさまざまなサイトに広告を掲載しております。広告配信のためサードパーティによる「Cookie」を使用しております。
Cookie利用したサービス提供をされたくない場合には、お客様はご自身でCookieの削除及び無効にすることができます。利用方法については各ブラウザーの提供会社にご確認ください。

個人情報の
開示請求手続きについて

  1. 当社が保有する個人情報について、開示をお求めになられる場合は、所定の「個人情報開示等の求めに関する請求書」に必要事項をご記入の上、下記宛先に郵送にてお送りください。尚、郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
  2. 原則的にご本人様以外の申し出を受け付けることはできません。ご本人様確認のための書類(運転免許証、パスポート等の公的認証書類のコピー ※本籍地は都道府県名までで結構です。住所は不要です。)を1点添付してください。開示をお求めになられる方が代理人である場合は、上記書類にあわせて、法定代理人であることを確認するための書類または未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類を添付してください。
  3. 個人情報の開示並びに利用方法の通知をご希望の場合、手数料として800円をいただきます。800円分の切手を上記書類郵送時に同封してください。切手800円を受け取り次第、手続きさせていただきます。
  4. 個人情報開示の求めによって取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲でのみ取り扱い、回答が終了した後、6ヵ月間保管し、その後廃棄いたします。
  5. 次に定める場合は、ご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。その場合には、その旨理由を通知いたします。
    • 請求書に記載されている住所とご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないなど、ご本人様が確認できない場合
    • 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
    • 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
    • ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合
    【開示請求郵送窓口】
    〒530-0001 大阪市北区梅田2-5-10
    株式会社学情 個人情報管理責任者 宛
    ご不明な点等ございましたら、下記までご連絡ください。
    株式会社学情 個人情報相談窓口
    E-mail : privacy@gakujo.ne.jp
    個人情報開示等の求めに関する請求書(PDF:580KB)

情報セキュリティ基本方針

株式会社学情(以下、当社といいます)は、情報資産の可用性、完全性、機密性が確保されるよう適切な対策を実施することが重要であると考え、情報セキュリティに関する方針を明文化した「情報セキュリティ基本方針」を策定しました。「情報セキュリティ基本方針」及び別掲の「個人情報保護方針」を遵守し、高度な情報セキュリティ管理体制を維持することに努めます。

1.情報セキュリティ管理体制の構築
当社が保有する全ての情報資産の保護に努め、情報セキュリティに関する法令その他の規範を遵守することにより、社会からの信頼を常に得られるよう、情報セキュリティ管理体制を構築します。
2.「情報セキュリティ管理責任者」の配置
全社レベルの情報セキュリティの状況を正確に把握し、必要な対策を迅速に実施できるよう、組織的かつ積極的な活動を行います。
3.情報セキュリティに関する内部規程の整備
情報セキュリティ基本方針に基づいた内部規程を整備し、情報資産全般の取扱いについて明確な方針を示すとともに、情報漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内外に周知徹底します。
4.監査体制の整備・充実
情報セキュリティ基本方針及び規程、ルール等への準拠性に対する内部監査を実施できる体制を整備し、計画的に実施することにより、全社員が情報セキュリティ基本方針を遵守していることを証明します。
5.情報セキュリティ対策を徹底したシステムの実現
情報資産に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失、破壊、利用妨害等が発生しないよう、徹底した対策を反映したシステムを実現します。
6.情報セキュリティリテラシーの向上
全社員及び派遣社員にセキュリティ教育・訓練を徹底し、当社の情報資産に関わる全員が、情報セキュリティリテラシーを持って業務を遂行します。また、刻々と変わる状況に対応できるよう、教育・訓練を継続して行います。
7.業務委託先の管理体制強化
業務委託契約を締結する際には、業務委託先としての適格性を十分に審査し、当社と同等以上のセキュリティレベルを維持するよう要請し、これらのセキュリティレベルが適切に維持されていることを確認し続けていくために、業務委託先を継続的に見直し、管理体制の強化に努めます。
8.リスク評価と管理
情報資産に対する脅威と脆弱性を識別し、判明したリスクを正当な基準を用いてリスク対応を評価する仕組みを確立し、定期的にアセスメントを実施します。

2012年9月10日改訂
株式会社学情 代表取締役社長
中井 清和